Автоматизация документооборота с понятной архитектурой, KPI и контролем SLA
Электронный документооборот: КЭДО (кадровый), ЭДО с контрагентами (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО), маршруты согласований, OCR счетов и накладных, архив с поиском. Внедряем за 3-6 недель.
сокращение времени согласования
юридическая значимость документов
до запуска КЭДО для штата
Что обычно тормозит запуск и масштабирование
Мы смотрим не на отдельные инструменты, а на весь коммерческий и операционный контур: лиды, данные, роли, интеграции и фактическую стоимость ручной работы.
Договоры подписываются 2-4 недели: курьеры, бумажная почта, ожидание возврата от контрагента.
Кадровые документы (приём, отпуск, увольнение, ознакомление с регламентами) — на бумаге, бухгалтер тратит дни.
Счета и накладные от поставщиков приходят в Excel/PDF — бухгалтер вводит вручную, ошибки, потери.
Согласования (платежи, командировки, отпуска) идут в Excel-таблицах или мессенджерах — теряются, забываются.
Архив документов лежит в папках — найти договор за 2024 год невозможно без часовой возни.
Как мы превращаем хаотичный процесс в управляемую систему
Решение строится вокруг бизнес-метрик и поддерживается архитектурой, которая не ломается от новых каналов, отделов и интеграций.
ЭДО с контрагентами
Подключаем Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или Тензор: договоры, акты, счета, УПД подписываются электронной подписью за минуты. Юридически значимо, налоговая принимает.
КЭДО для сотрудников
Сервис кадрового документооборота (Контур.КЭДО, СБИС, Тензор): приём, увольнение, отпуска, ознакомления — всё электронно через подпись «Госуслуги» или УКЭП. Соответствует 22-ФЗ.
OCR + маршруты согласований
Поступающие документы (счета, накладные, договоры) проходят OCR (Yandex Vision, ABBYY), извлекаются данные, создаются маршруты в Битрикс24/Asana. Архив с полнотекстовым поиском.
Прозрачный процесс внедрения от аудита до сопровождения
Аудит документооборота
Фиксируем: какие документы циркулируют, кто подписывает, какие маршруты, время согласования. Интервью с бухгалтером, HR, юристом, руководителями.
Выбор провайдеров и архитектура
Сравниваем Диадок vs СБИС vs Тензор для ЭДО и КЭДО (комиссии, контрагенты, UX). Согласуем маршруты, роли, права доступа.
Интеграция и обучение
Подключаем ЭДО к 1С/CRM, настраиваем шаблоны документов, маршруты, OCR. Обучаем команду: бухгалтерия, HR, руководители подразделений.
Запуск и оптимизация
Запускаем по подразделениям, мониторим скорость согласований, корректируем маршруты. Через месяц — ретроспектива и расширение.
Что подключаем и на чем строим
Примеры бизнес-результатов, а не только набор технологий
ЭДО Контур.Диадок для производственной компании
Подключили Диадок к 1С:БП, настроили шаблоны для договоров, УПД, актов. Документы с контрагентами (450 активных) подписываются в среднем за 4 часа вместо 2-3 недель.
Скорость закрытия квартала по бухгалтерии сократилась с 18 дней до 5. Дебиторская задолженность снизилась на 19% за счёт быстрого подписания закрывающих.
КЭДО для розничной сети (340 сотрудников, 22 точки)
Внедрили Контур.КЭДО: приём, переводы, отпуска, увольнения — электронно. Сотрудники подписывают через УКЭП или Госуслуги. HR-документооборот переехал в облако.
Время оформления нового сотрудника снизилось с 3 дней до 2 часов. HR-отдел сократил 1 ставку и переключился на стратегические задачи.
OCR счетов от поставщиков + маршрут согласования платежей
Счета от 80+ поставщиков попадают в Диадок или почту → OCR (Yandex Vision) извлекает реквизиты → создаётся карточка в Битрикс24 → маршрут согласования → платёжное поручение в 1С.
Время на обработку счёта упало с 25 минут до 90 секунд. Бухгалтер сэкономил 18 часов в неделю на ручном вводе.
Визуализируем архитектуру, сценарии и операционные точки контроля
Используем реальные схемы, дашборды и контрольные представления, чтобы команда понимала не только итоговый интерфейс, но и логику работы решения.
Карты процессов и точки автоматизации
Дашборд с KPI, SLA и статусами задач
Связка AI, CRM и внешних сервисов
Связанные направления
Логичные продолжения этого направления — обычно их внедряют в связке.
FAQ
Коротко о сроках, внедрении, метриках и формате работы.
Разберем вашу задачу и покажем, где окупится внедрение в первую очередь
На первом созвоне фиксируем процессы, системный контур, ограничения команды и приоритетные KPI. После этого можно принять решение о формате проекта и этапе запуска.
Приём заявок временно приостановлен
Мы временно не обрабатываем заявки через форму. Свяжитесь с нами напрямую:
- Email: it@nextprism.ru
- Телефон: +7 904 555 92 92