Автоматизация финансов с понятной архитектурой, KPI и контролем SLA
Автоматизация финансов: ДДС (движение денежных средств), бюджеты, эквайринг (YooKassa, Тинькофф, Сбер), 54-ФЗ, обмен с банками, обмен с 1С, расчёт зарплат. Прозрачные финансы для собственника без бухгалтера-программиста.
сокращение ручных операций бухгалтера
экономия в неделю на отчётности
до прозрачного ДДС-дашборда
Что обычно тормозит запуск и масштабирование
Мы смотрим не на отдельные инструменты, а на весь коммерческий и операционный контур: лиды, данные, роли, интеграции и фактическую стоимость ручной работы.
ДДС и бюджет считаются в Excel: данные собираются вручную из банка, кассы и 1С, и всегда расходятся на 5-15%.
Эквайринг (YooKassa, Тинькофф, Сбер) подключён, но статусы оплат в CRM и 1С обновляются не сразу — менеджеры звонят клиенту с вопросом «вы оплатили?»
Чеки 54-ФЗ пробиваются вручную после каждого онлайн-платежа — ошибки приводят к штрафам и неожиданным проблемам с налоговой.
Зарплата считается вручную в Excel: бухгалтер тратит 2-3 дня в месяц на расчёты для штата в 10-30 человек.
Финансовая отчётность для собственника готовится 5-7 дней после конца месяца — решения принимаются на устаревших данных.
Как мы превращаем хаотичный процесс в управляемую систему
Решение строится вокруг бизнес-метрик и поддерживается архитектурой, которая не ломается от новых каналов, отделов и интеграций.
Прозрачный ДДС в реальном времени
Связываем банк-клиент, кассы, эквайринг, 1С и CRM в единый дашборд: видим приходы, расходы, остатки по счетам и кассам в реальном времени. Прогноз ДДС на 30/60/90 дней.
Автоматизация платежей и 54-ФЗ
Эквайринг подключён к CRM и 1С: статусы оплат обновляются за секунды, чеки 54-ФЗ пробиваются автоматически (через АТОЛ, Эвотор, OFD.ru). Возвраты, частичные оплаты, рассрочки — без ручных операций.
ЗП-автоматизация и отчётность
Расчёт зарплаты по тарифной сетке/часам/KPI в 1С:ЗУП с автоматической передачей в банк (зарплатный проект). Отчёты для собственника — ежедневно в Telegram или дашборд.
Прозрачный процесс внедрения от аудита до сопровождения
Аудит финансовых процессов
Фиксируем: где живут деньги (счета, кассы, эквайринг), как считается ДДС, какие отчёты нужны, кто принимает решения. Интервью с собственником, бухгалтером, экономистом (если есть).
Проект архитектуры
Описываем целевые потоки: банк → 1С → CRM → дашборд, эквайринг → 1С → 54-ФЗ. Согласуем регламенты, права доступа, что видит собственник, что — бухгалтер, что — экономист.
Внедрение интеграций
Подключаем банк-клиент (через DirectBank, СберПро или API банка), эквайринг, ОФД-провайдера, 1С. Настраиваем правила разнесения платежей по статьям ДДС.
Дашборды и обучение
Запускаем дашборды для собственника, бухгалтера, экономиста. Обучаем команду на воркшопах. Через месяц — ретроспектива и доводка отчётов.
Что подключаем и на чем строим
Примеры бизнес-результатов, а не только набор технологий
Автоматизация эквайринга и 54-ФЗ для интернет-магазина
Связали YooKassa, 1С:УТ, OFD.ru и Битрикс24: оплата проходит → чек пробивается → статус в CRM обновляется → менеджер видит «оплачено» за 30 секунд после транзакции.
Скорость обработки заказа упала с 25 минут до 2 минут. Ошибок с чеками 54-ФЗ — 0 за 6 месяцев работы (раньше 3-5 в неделю).
ДДС-дашборд для собственника производственной компании
Связали 3 расчётных счёта в разных банках, 2 кассы, эквайринг, 1С:УПП в единый дашборд. Собственник видит приходы/расходы по статьям, прогноз ДДС на 60 дней, дни до кассового разрыва.
Кассовых разрывов за 8 месяцев работы — 0. Собственник принимает решения по найму и закупкам по данным, а не по интуиции.
Автоматизация ЗП и финансовой отчётности для сервисной компании
1С:ЗУП связан с СБИС.Кадры, банком и Telegram. ЗП считается автоматически по тарифной сетке + KPI, передаётся в банк одним кликом, сотрудники получают расчётный листок в Telegram.
Бухгалтер сократил время на ЗП с 3 дней до 4 часов в месяц. Ошибок в расчётах — 0 за 12 месяцев. Сотрудники видят свой ЗП-листок мгновенно.
Визуализируем архитектуру, сценарии и операционные точки контроля
Используем реальные схемы, дашборды и контрольные представления, чтобы команда понимала не только итоговый интерфейс, но и логику работы решения.
Карты процессов и точки автоматизации
Дашборд с KPI, SLA и статусами задач
Связка AI, CRM и внешних сервисов
Связанные направления
Логичные продолжения этого направления — обычно их внедряют в связке.
FAQ
Коротко о сроках, внедрении, метриках и формате работы.
Разберем вашу задачу и покажем, где окупится внедрение в первую очередь
На первом созвоне фиксируем процессы, системный контур, ограничения команды и приоритетные KPI. После этого можно принять решение о формате проекта и этапе запуска.
Приём заявок временно приостановлен
Мы временно не обрабатываем заявки через форму. Свяжитесь с нами напрямую:
- Email: it@nextprism.ru
- Телефон: +7 904 555 92 92